VOS MISSIONS
Dans un environnement exigeant, varié et largement ouvert sur l’international, vous occupez un poste de confiance, directement rattaché au Directeur Général (DG), associant organisation quotidienne, préparation des dossiers, coordination et suivi de l’activité du Directeur général. Vos principales missions sont :
- organiser et faciliter l’activité quotidienne du DG : agenda optimisé priorités/contraintes/urgences, filtrage des
appels/courriers/sollicitations, gestion administrative/pratique de l’activité - préparer les rendez-vous et dossiers du DG : anticipation des réunions/interventions/déplacements, constitution de dossiers clairs/synthétiques, mise en forme de notes/courriers/supports de réunion/synthèses,
- veille sur les dossiers et interlocuteurs requérant une attention particulière
- Assurer le suivi des décisions, engagements et priorités du DG : mise à jour des échéances/engagements/actions en cours, vigilance sur les suites à donner et les arbitrages attendus, points d’éclairage réguliers au DG
- Faciliter la coordination autour de la direction générale : circulation efficace des décisions ou demandes du DG,
sollicitation des services pour les dossiers transverses, classement et archivage pour la direction générale
COMPÉTENCES CLÉS
Organisation, anticipation, autonomie, initiative
Intérêt pour la cause des chrétiens d’Orient
Discrétion, discernement, loyauté
Rigueur et disponibilité
Gestion du stress, diplomatie
Solides qualités rédactionnelles, analyse et synthèse
Pack-Office
Bon niveau d’anglais
PROFIL RECHERCHÉ
Niveau scolaire formation supérieure
Expérience significative en assistanat de direction ou cabinet, idéalement auprès d’une direction générale
CE QUI VOUS ATTEND
Localisation au coeur de Paris
Rémunération : autour de 38 k€ annuel brut
avantages sociaux : tickets restaurant, 50% Navigo, complémentaire santé
